10 طرق لاستخدام Copilot لتحسين إنتاجيتك اليوم!

أنت تستعمل أقل من نصف ما يمكنه فعله. Copilot اليوم صار طبقة ذكاء اصطناعي ممتدة عبر ويندوز، Edge، تطبيقات مايكروسوفت 365، وحتى هاتفك، ومقال PCMag يقترح 10 طرق عملية لتستفيد منه فورًا بدل الاكتفاء بالدردشة العادية.

Copilot موجود الآن في أكثر من شكل: في ويندوز كتطبيق منفصل من شريط المهام، في متصفح Edge كلوحة جانبية، وعلى الويب والهاتف كتطبيق مستقل، إلى جانب تكامله العميق مع Word وExcel وPowerPoint وOutlook لمشتركي Copilot Pro.

الفكرة أن تختار نقطة الدخول التي تناسب سيناريوك اليومي: لو كنت على متصفح طوال اليوم، اجعله جزءًا من Edge؛ لو عملك داخل حزمة أوفيس، فعّله هناك؛ ولو استخدامك عفوي وسريع، ابقِ تطبيقه على الهاتف في متناول اليد.

استخدام Copilot كالبديل عن جوجل خطوة مفهومة، لكن ميزته الحقيقية في إنتاج المحتوى وليس مجرد إجابته. يمكنك أن تطلب منه صياغة إيميل رسمي، كتابة وصف لمنتج، إعداد منشور سوشيال، أو حتى توليد خطة محتوى أسبوعية بناءً على جمهورك وقطاعك.

الخدعة هنا أن تعطيه سياقًا واضحًا: من أنت، لمن تكتب، وما النبرة المطلوبة، ثم تراجع وتحرر بنفسك، بدل الاعتماد عليه كنص نهائي جاهز للنشر.

في الويب وفي تطبيقات معينة، يمكنك الضغط على أيقونة الميكروفون والتحدث مع Copilot صوتيًا، ليحول كلامك إلى نص ويجيبك صوتيًا أو كتابيًا مع حفظ سجل الحوار.

هذه الطريقة مثالية للأفكار السريعة، العصف الذهني، أو حتى صياغة رسائل، لأن التحدث أسرع بكثير من الكتابة، خصوصًا لو كنت على الهاتف أو اللابتوب المحمول.

لو كنت تستخدم Edge، افتح لوحة Copilot الجانبية وأنت تقرأ مقالًا طويلًا؛ يمكنك أن تطلب منه تلخيص الصفحة، شرح مصطلحات تقنية، مقارنة منتج بمنتج آخر مذكور في موقع آخر، أو تحويل مقال معقد إلى نقاط مبسطة.

هذه الحيلة مفيدة خصوصًا مع الأوراق البحثية، صفحات التوثيق، أو مقالات طويلة عن تحديثات تقنية لا تملك الوقت لقراءتها بالكامل.

Copilot يدعم رفع الصور لتحليلها: يمكنه وصف محتواها، قراءة النص المكتوب داخلها، تلخيص إنفوجرافيك، أو اقتراح عناوين وCaptions مناسبة لها على السوشيال.

المقال يشير أيضًا إلى أن قدرات «Copilot Vision» الأوسع تستطيع فهم ما على الشاشة وإرشادك داخل واجهات معقدة، وهي ميزة بدأت تصل تدريجيًا إلى مستخدمي ويندوز 11 وأحدث.

بدل البحث التقليدي عن اسم ملف، يمكنك وصف ما تبحث عنه بلغة بشرية: «اعرض لي العرض التقديمي عن مبيعات الربع الثالث» أو «المستند الذي أعددته عن خطة التسويق»، وسيحاول Copilot اقتراح الملفات الأنسب اعتمادًا على ما يمكنه الوصول إليه.

هذا الاستخدام يلمع أكثر في بيئة عمل مزدحمة بالملفات والمجلدات، حيث يصبح الوصف النصي أسرع من محاولة تذكر أسماء الملفات أو أماكنها.

مع اشتراك Copilot Pro، يظهر المساعد مباشرة داخل Word، حيث يمكنك أن تطلب منه إنشاء مسودة بناءً على نقاط بسيطة، مستند قديم، أو حتى ملف خارجي.

بعدها يمكنك أن تطلب تعديلات على مستوى النبرة، الطول، أو الجمهور المستهدف، ليصبح دورك أقرب إلى «محرر» يصقل النص بدل أن تبدأ من الصفر كل مرة.

بدل سؤال «ما هي صيغة X؟»، يمكنك أن تقول لـCopilot: «حلّل بيانات المبيعات للعام الماضي واستخرج لي أفضل ثلاثة منتجات نموًا» أو «أنشئ جدولًا جديدًا يوضح متوسطات الأداء شهريًا».

المقال يشير إلى أن قوة Copilot هنا تكمن في فهم الجداول كسياق أعمال، لا مجرد أرقام جامدة، لكن مع ضرورة مراجعة النتائج دائمًا، خصوصًا في القرارات المالية الحساسة.

واحدة من الحيل التي يبرزها المقال هي طلب إنشاء عرض تقديمي كامل من مستند Word أو من نص مختصر، حيث يتولى Copilot تقسيم المحتوى إلى شرائح، اقتراح عناوين، وحتى تصميمات أولية.

بعدها يمكنك أن تعطيه أوامر مثل «اختصر الشرائح إلى 5»، «حوّل هذا العرض لجمهور غير تقني»، أو «أضف شريحة مقارنة توضح الفروق بين سيناريوهين».

Copilot داخل Outlook قادر على تلخيص سلاسل بريد طويلة، اقتراح ردود جاهزة تتوافق مع سياق المحادثة، أو حتى إعداد مسودات لرسائل رسمية بناءً على نقاط بسيطة تُدخلها يدويًا.

المقال ينصح باستخدامه كأداة لتقليل «مقاومة البداية» في كتابة الإيميلات، مع إبقاء العين البشرية على الصياغة النهائية قبل الإرسال لضمان النبرة الصحيحة وعدم تمرير أي خطأ غير مقصود.